TRAINING E-FILLING SYSTEM & RETENTION RECORDS MANAGEMENT
Deskripsi
Keberhasilan suatu organisasi dalam tata kelola informasi modern salah satunya harus didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.
Lalu apa itu pelatihan e-filling system & retention records management ?
Pelatihan e-filling system & retention records management adalah program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang sistem pengarsipan elektronik dan kebijakan retensi dokumen. Peserta akan mempelajari metode digitalisasi arsip, penyimpanan berbasis cloud, hingga alur pemusnahan dokumen sesuai masa retensi. Fokus pelatihan ini adalah peningkatan efisiensi, keamanan, dan tata kelola dokumen berbasis teknologi.
Pelatihan yang membahas mengenai digital records management tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami konsep dan manfaat e-filing system
- Mengetahui standar dan prosedur retensi dokumen
- Mampu mengelola arsip digital secara sistematis
- Meningkatkan efisiensi kerja dan penghematan ruang fisik
- Menerapkan kebijakan keamanan dan kepatuhan pengelolaan dokumen
Dengan mengikuti pelatihan sistem e-filing ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai e-filling system & retention records management.
Materi
- Administrasi Modern
- Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan
- Administrasi dalam Perusahaan Modern
- Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan
- Pengertian Arsip
- Arti dan Fungsi Arsip
- Manajemen Kearsipan
- Pengendalian Surat dalam Manajemen Kearsipan
- Sistem Penyimpanan (Filing System)
- Sistem Penataan Berkas
- Klasifikasi Arsip
- Indexing
- Penyusutan Arsip
- Pengertian Penyusutan Arsip
- Metode Pemindahan Arsip
- Periode Penyimpanan Arsip
- Komputerisasi Arsip
- Karakteristik Arsip Elektronik
- Pengelolaan Arsip berbasis Komputer
Peserta
Training manajemen dokumen digital ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf administrasi
- Manajer arsip dan dokumen
- Supervisor IT
- Pegawai divisi legal
- Auditor internal
Instruktur
Training digital records management yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang sistem e-filing :
Instruktur yang mengajar pelatihan e-filling system & retention records management ini adalah instruktur yang berkompeten di e-filling system & retention records management ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Mataram Training 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel, Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang: Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
- Makassar
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi Training
OFFLINE TRAINING (By Call)
ONLINE TRAINING (By Call)
Catatan :
- Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout Training
- Flashdisk Gratis
- Sertifikat Training
- Free Bag or backpack (tas training)
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis, dll)
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
*) Syarat ketentuan berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Mataram Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
