TRAINING E-FILING MANAGEMENT BERBASIS ISO 15489
Deskripsi
Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.
Lalu apa itu pelatihan e-filing management berbasis ISO 15489 ?
Pelatihan e-filing management berbasis ISO 15489 adalah program pelatihan yang mengajarkan tata kelola arsip digital sesuai standar internasional. Peserta akan mempelajari prinsip, metode, dan sistem untuk mengelola siklus hidup dokumen secara efektif. Pelatihan ini bertujuan untuk memperkuat sistem informasi organisasi agar lebih tertata, transparan, dan efisien.
Pelatihan yang membahas mengenai ISO 15489 tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami prinsip-prinsip dasar ISO 15489 dalam pengelolaan arsip elektronik
- Meningkatkan kemampuan menyusun sistem e-filing yang efisien dan terstandarisasi
- Mampu mengelola siklus hidup arsip digital dari penciptaan hingga pemusnahan
- Menjamin keamanan, integritas, dan aksesibilitas arsip digital
- Mendukung kepatuhan organisasi terhadap regulasi dokumentasi dan audit
Dengan mengikuti pelatihan filling management ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai e-filing management berbasis ISO 15489.
Materi
- Introduction – Document and Business Process
- Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
- Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
- Pemahaman Business Process dan document control
- Document and Record Management (DRM)
- Metodologi Record Management
- Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities
- DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000
- Document and Record Classification System
- Access system: direct system, indirect system
- Developing the system
- Document and Record Design System
- Pengendalian Dokumen
- Document Appraisal
- Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction
- Softcopy Record Center Development
- Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
- Alih Media dan Tahapannya
- Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses
- EDMS (Electronic Document Management System) Component
- Document Capture
- Scanning Types and Processing
- Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval
- Document Management
- Document Controls
- Forms Management
- Distribution and Browsing
- Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna
- Pilihan Teknologi yang Tersedia
- Type of Documentation System
- Choosing The Right Products
Peserta
Training manajemen e-filing ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Staf pengelola arsip digital
- Kepala unit kearsipan
- Administrator sistem informasi
- Auditor internal dan eksternal
- Manajer dokumen dan compliance
Instruktur
Training ISO 15489 yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang digital records management :
Instruktur yang mengajar pelatihan e-filing management berbasis ISO 15489 ini adalah instruktur yang berkompeten di e-filing management berbasis ISO 15489 ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Mataram Training 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel, Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang: Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
- Makassar
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi Training
OFFLINE TRAINING (By Call)
ONLINE TRAINING (By Call)
Catatan :
- Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout Training
- Flashdisk Gratis
- Sertifikat Training
- Free Bag or backpack (tas training)
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis, dll)
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
*) Syarat ketentuan berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Mataram Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
