TRAINING EFFECTIVE & PRODUCTIVE PROFESSIONAL SECRETARY
Deskripsi
Pelatihan ini penting bagi sekertaris yang memiliki beban tanggung jawab yang besar dengan kompleksitas tinggi, sensitifan serta beragam. Sehingga sekretaris profesional memerlukan pengetahuan yang luas, trampil, selain harus mampu melaksanakan tugas administrasi rutin yang menyangkut aktivitas dari seluruh departemen. Sekretaris harus dapat pula mengawasi fungsi penataan dokumen kantor terpadu, dan bila perlu bertindak sebagai sekretaris untuk dewan direktur atau dewan komisaris.
Lalu apa itu pelatihan effective & productive professional secretary ?
Pelatihan effective & productive professional secretary adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam menjalankan peran secara profesional dan produktif. Tujuan utamanya adalah membentuk sekretaris yang tidak hanya terampil teknis, tetapi juga proaktif dan strategis dalam mendukung fungsi manajerial.
Pelatihan yang membahas mengenai professional secretary tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Memahami dan menerapkan kemampuan manajemen secara efektif dalam meningkatkan kemampuan dasar dan tambahan yang prima sesuai dengan tuntutan kerja dalam mencapai hasil yang maksimal, mengasah keterampilan komunikasi, dan menyesuaikan kemampuan manajemen modern sesuai kebutuhan.
- Memiliki kemampuan menghadapi permasalahan dan menyelesaikan tugas sebelum jatuh tempo serta selalu meningkatkan kemampuan diri.
- Meningkatkan efisiensi penggunaan waktu secara efektif dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, memiliki mental kuat dan tetap produktif walau berada dalam tekanan kerja yang berat.
- Meningkatkan dan menyesuaikan kemampuan sekretaris di era informasi, seperti kemampuan merubah data menjadi informasi dan pengetahuan yang dimulai dengan mengumpulkan, memilah, memilih, menyatukan dan menyebarkan data kepada pihak terkait.
- Memahami akan perbedaan dan menghargai kebudayaan sebagai nilai tambah guna meningkatkan penampilan secara positif.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi sebagai petugas humas, menjalin hubungan dengan media massa serta membekali diri dengan kemampuan mempersiapkan press release, protocoler, public speaking, master of ceremony, serta cara menghadapi publik dan manajemen krisis. Selain itu juga menangani kebutuhan perjalanan dinas, persiapan presentasi, serta pertemuan rapat atasan.
Dengan mengikuti training for secretary ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai effective & productive professional secretary.
Materi
- The Secretarial Profession
- Introduction to the field
- The Secretary’s role in the workplace
- Basic mentality skill for high caliber secretary
- Interrelation personal communication skill
- Develop Maximum Effectively and Productivity for Professional Secretary
- Anticipating expectation and completing task a head of schedule
- Being creative in supporting the Boss
- Managing your Boss
- Providing quality and value added secretarial work
- Still Productive Under Pressure
- Time management principles
- Establishing effective prioritizing system for handling multiple tasks
- Still productive under pressure
- Stress management: source and resolution
- Professional Secretary in Information Era
- Managing Digital Communication (handling postal, telephone communication & electronic mail)
- Transforming the data into information and knowledge
- Secretaries work template (business letters, name card, index, etc.)
- Professional Business Etiquette and Positive Appearance
- Professional business etiquette with difference cultural values
- Professional business etiquette in allowing cultural diversities
- Positive Appearance
- Managing Organizational Event & Protocol
- Develop the ability to be a public relations
- Build a media relations and able to prepare a press release
- Protocol and reception
- Public speaking and master of ceremony
- How to hand public and management crisis
- Meeting and travel plan
Peserta
Training office administration ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Sekretaris eksekutif
- Personal assistant
- Staf administrasi senior
- Office manager
- Sekretaris direksi
Instruktur
Training effective secretary yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang training for secretary :
Instruktur yang mengajar pelatihan effective & productive professional secretary ini adalah instruktur yang berkompeten di effective & productive professional secretary ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan Mataram Training 2025
- Batch 1 : 30 – 31 Januari 2025
- Batch 2 : 13 – 14 Februari 2025
- Batch 3 : 11 – 12 Maret 2025
- Batch 4 : 16 – 17 April 2025
- Batch 5 : 15 – 16 Mei 2025
- Batch 6 : 25 – 26 Juni 2025
- Batch 7 : 16 – 17 Juli 2025
- Batch 8 : 6 – 7 Agustus 2025
- Batch 9 : 3 – 4 September 2025
- Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 29 – 30 Oktober 2025
- Batch 11 : 13 – 14 November 2025 || 25 – 27 November 2025
- Batch 12 : 15 – 16 Desember 2025
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :
- Bandung: Hotel Santika, Hay Hotel, Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
- Surabaya: Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
- Malang: Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
- Bali: Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
- Lombok: Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.
- Makassar
Catatan : Biaya belum termasuk akomodasi/penginapan.
Investasi Training
OFFLINE TRAINING (By Call)
ONLINE TRAINING (By Call)
Catatan :
- Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Module / Handout Training
- Flashdisk Gratis
- Sertifikat Training
- Free Bag or backpack (tas training)
- Training kit (dokumentasi foto, blocknote, alat tulis, dll)
Dapatkan promo khusus pendaftaran hari ini !
*) Syarat ketentuan berlaku
*Artikel ini disusun oleh Resti Alfiana. Saya seorang content writer sejak tahun 2023. Saat ini penulis berfokus dalam penyusunan artikel pelatihan untuk website Mataram Training. Selain aktif sebagai content writer, saya juga seorang SEO specialist, memastikan artikel yang disusun mudah untuk pengguna temukan di mesin pencari. Saya berkominten untuk menghasilkan artikel pelatihan yang informatif serta dapat mudah dipahami oleh pembaca. Jangan ragu menghubungi kontak yang ada untuk informasi lebih lanjut mengenai pelatihan ini.
