TRAINING EFFECTIVE & PRODUCTIVE PROFESSIONAL SECRETARY
Training Secretarial
Training Introduction
Effective & Productive Professional Secretary
Secretarial
Introduction
schedule
Pendahuluan
Pelatihan ini diperuntukan pada sekertaris yang memiliki beban tanggung jawab yang besar dengan kompleksitas tinggi, sensitifan serta beragam. Sehingga sekretaris profesional memerlukan pengetahuan yang luas, trampil, selain harus mampu melaksanakan tugas administrasi rutin yang menyangkut aktivitas dari seluruh departemen. Sekretaris harus dapat pula mengawasi fungsi penataan dokumen kantor terpadu, dan bila perlu bertindak sebagai sekretaris untuk dewan direktur atau dewan komisaris. Pelatihan ini bertujuan agar peserta:
1. Memahami dan menerapkan kemampuan manajemen secara efektif dalam meningkatkan kemampuan dasar dan tambahan yang prima sesuai dengan tuntutan kerja dalam mencapai hasil yang maksimal, mengasah keterampilan komunikasi, dan menyesuaikan kemampuan manajemen modern sesuai kebutuhan.
2. Memiliki kemampuan menghadapi permasalahan dan menyelesaikan tugas sebelum jatuh tempo serta selalu meningkatkan kemampuan diri sehingga dapat mendukung segala kebutuhan & keperluan atasan.
3. Meningkatkan efisiensi penggunaan waktu secara efektif dan bekerja dengan pengaturan yang taktis, memiliki mental kuat dan tetap produktif walau berada dalam tekanan kerja yang berat setelah dibekali kemampuan managing stress sehingga dapat memprioritaskan tugas yang harus didahulukan.
4. Meningkatkan dan menyesuaikan kemampuan sekretaris di era informasi, seperti kemampuan merubah data menjadi informasi dan pengetahuan yang dimulai dengan mengumpulkan, memilah, memilih, menyatukan dan menyebarkan data kepada pihak terkait.
5. Memahami akan perbedaan dan menghargai kebudayaan sebagai nilai tambah guna meningkatkan penampilan secara positif.
6. Meningkatkan kemampuan komunikasi sebagai petugas humas, menjalin hubungan dengan media massa serta membekali diri dengan kemampuan mempersiapkan press release, protocoler, public speaking, master of ceremony, serta cara menghadapi publik dan manajemen krisis. Selain itu juga menangani kebutuhan perjalanan dinas, persiapan presentasi, serta pertemuan rapat atasan.
TOPIK BAHASAN
The Secretarial Profession
Introduction to the field
The Secretary’s role in the workplace
Basic mentality skill for high caliber secretary
Interrelation personal communication skill
Develop Maximum Effectively and Productivity for Professional Secretary
Anticipating expectation and completing task a head of schedule
Being creative in supporting the Boss
Managing your Boss
Providing quality and value added secretarial work
Still Productive Under Pressure
time management principles
Establishing effective prioritizing system for handling multiple tasks
Still productive under pressure
Stress management: source and resolution
Professional Secretary in Information Era
Managing Digital Communication (handling postal, telephone communication & electronic mail)
Transforming the data into information and knowledge
Secretaries work template (business letters, name card, index, etc.)
Professional Business Etiquette and Positive Appearance
Professional business etiquette with difference cultural values
Professional business etiquette in allowing cultural diversities
Positive Appearance
Managing Organizational Event & Protocol
Develop the ability to be a public relations
Build a media relations and able to prepare a press release
Protocol and reception
Public speaking and master of ceremony
How to hand public and management crisis
Meeting and travel plan
JADWAL PELATIHAN MATARAMTRAINING.COM TAHUN 2024 :
Batch 1 : 23 – 24 Januari 2024
Batch 2 : 7 – 8 Februari 2024
Batch 3 : 6 – 7 Maret 2024
Batch 4 : 23 – 24 April 2024
Batch 5 : 7 – 8 Mei 2024 || 21 – 22 Mei 2024
Batch 6 : 11 – 12 Juni 2024
Batch 7 : 17 – 18 Juli 2024
Batch 8 : 21 – 22 Agustus 2024
Batch 9 : 18 – 19 September 2024
Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2024 || 22 – 23 Oktober 2024
Batch 11 : 5 – 6 November 2024 || 19 – 20 November 2024
Batch 12 : 10 – 11 Desember 2024
